Что такое «Аршин» и почему бумага больше не главное
ФГИС «Аршин» — государственная информационная система, через которую ведётся Федеральный информационный фонд по обеспечению единства измерений. Оператор системы — Росстандарт. Проще говоря, это единый реестр, куда аккредитованные организации обязаны передавать сведения обо всех выполненных поверках.
Ключевой момент, который многих удивляет: подтверждением поверки считается именно запись в реестре. Бумажное свидетельство оформляется по заявлению владельца прибора и само по себе, без соответствующей записи, юридической силы не имеет. Поэтому первое, что стоит сделать после возврата прибора из поверки, — проверить, появились ли сведения в системе.
При проверке инспектор смотрит не на наклейку и не на бумагу в папке, а на запись в реестре. Если её нет, прибор считается непроверенным со всеми последствиями. Проверить стоит и при покупке бывшего в употреблении оборудования — заодно увидите реальную историю поверок.
Что нужно найти на приборе перед поиском
Для поиска понадобятся два числа, и оба есть на самом приборе или в его паспорте.
Заводской (серийный) номер — уникальный номер конкретного экземпляра. Обычно выбит или напечатан на шильдике — металлической или наклеенной табличке на корпусе. Может обозначаться как «зав. №», «S/N», «Serial No».
Регистрационный номер в Госреестре — номер типа средства измерений, один на всю модель. Выглядит как число, дефис и две цифры года: например, 26803-11 или 87061-22. Он есть в паспорте, часто на шильдике, и почти всегда находится поиском по названию модели. По этому номеру в фонде лежит карточка типа, где указаны погрешность, условия эксплуатации и межповерочный интервал.
Пошаговая инструкция
Откройте раздел результатов поверок
Перейдите на портал ФГИС по адресу fgis.gost.ru — это раздел «Сведения о результатах поверки средств измерений» модуля «Метрология».
Откройте настройку фильтра
Над таблицей есть кнопка настройки фильтра — она разворачивает поля для поиска. Искать через общую строку поиска не стоит: она перебирает все видимые поля сразу и работает заметно медленнее.
Заполните заводской номер и номер в Госреестре
Именно эта пара полей даёт самый быстрый и точный результат. Остальные поля оставьте пустыми — чем меньше условий, тем меньше шансов промахнуться из-за разного написания.
Примените фильтр и откройте запись
В списке найдите нужную строку и раскройте её — откроется карточка с подробностями поверки.
Заводской номер вводите ровно так, как он написан на приборе: важен каждый символ, включая пробелы, дефисы и буквы. Частая ошибка — набрать русскую «С» вместо латинской «C» или «А» вместо «A». Внешне они одинаковы, для системы это разные символы. Если запись не находится, попробуйте ввести только цифровую часть номера.
Как прочитать найденную запись
В карточке поверки нужно сверить пять вещей.
| Что смотреть | На что обратить внимание |
|---|---|
| Тип и заводской номер | Должны совпадать с маркировкой на корпусе прибора, а не только с паспортом |
| Дата поверки | От неё считается срок действия, а не от даты, когда прибор вернулся к вам |
| Действительна до | Дата, после которой прибор применять в регулируемой сфере нельзя |
| Результат | Должно быть «пригодно». «Непригодно» означает, что прибор забракован |
| Кто выполнил поверку | Организация должна быть аккредитована именно на этот вид измерений |
Ссылку на найденную запись можно скопировать и приложить к документам — это удобнее, чем скан бумажного свидетельства, и проверяющий сразу видит первоисточник.
Записи нет — шесть причин
Пустая выдача ещё не значит, что поверки не было. Проверьте по порядку.
- Сведения ещё не загружены. Самая частая причина. На передачу данных в фонд отводится до 20 рабочих дней для эталонов и до 40 рабочих дней для остальных средств измерений. Если поверка была на прошлой неделе, записи может просто не быть ещё месяц.
- Опечатка в заводском номере. Лишний пробел, пропущенная буква, перепутанные кириллица и латиница. Попробуйте ввести только цифры.
- Не тот регистрационный номер. У разных модификаций одной серии номера в Госреестре могут отличаться. Уберите это поле и поищите по одному заводскому номеру.
- Поверку выполнила неаккредитованная организация. Тогда сведений в фонде не будет вообще, и такая «поверка» юридически ничего не значит.
- Прибор проходил не поверку, а калибровку. Результаты калибровки в «Аршин» не вносятся — это добровольная процедура, и подтверждается она сертификатом.
- Технический сбой на стороне сервиса. Портал периодически отвечает с задержками. Если поиск подвисает, повторите позже.
Обратитесь в организацию, которая делала поверку, и запросите ссылку на запись в фонде. Добросовестная лаборатория предоставит её без вопросов. Отказ или ссылки на «бумажное свидетельство, которого достаточно» — повод насторожиться и проверить аккредитацию исполнителя.
Проверим ваши приборы за вас
Пришлите список средств измерений — сверим сроки по реестру, покажем, где поверка заканчивается в ближайшие месяцы, и посчитаем стоимость.
Частые вопросы
Нет. Свидетельство оформляется по заявлению владельца прибора. Юридическую силу имеет запись в реестре, поэтому многие организации ограничиваются ссылкой на неё. Но если у вас требуют бумагу внутренними регламентами, её можно запросить у исполнителя.
По правилам — до 20 рабочих дней для эталонов и до 40 рабочих дней для остальных средств измерений. На практике добросовестные лаборатории передают сведения в течение нескольких дней после работ, а дальше запись появляется по мере публикации на портале.
Да, реестр открытый, регистрация не нужна. Достаточно знать заводской номер. Это удобно при покупке подержанного оборудования: видно, поверялся ли прибор вообще и с какой периодичностью.
Прибор нужно вывести из применения в регулируемой сфере и отправить на поверку. Применение непроверенного средства измерений подпадает под статью 19.19 КоАП: должностным лицам грозит штраф от 20 до 50 тысяч рублей, организации — от 50 до 100 тысяч.