Обязательный минимум
Без этого поверка не начнётся ни при каких условиях.
Читаемый заводской номер на приборе. Это главное. Номер нужен, чтобы однозначно идентифицировать экземпляр и внести результат в государственный реестр. Если шильдик стёрся или закрашен, поверить прибор технически невозможно — вносить в реестр будет нечего.
Сам прибор в комплекте. Если поверяется комплект — например, термометр со сменным зондом или анализатор с предусилителем и микрофоном — везти нужно всё вместе. Поверка комплекта по частям не проводится, а состав указывается в документах целиком.
Тип прибора должен быть внесён в госреестр. Проверяется по регистрационному номеру вида 26803-11. Если типа в реестре нет, поверка не предусмотрена, возможна только калибровка.
Возьмите прибор и попробуйте прочитать заводской номер при обычном свете, без лупы. Если сомневаетесь — сфотографируйте и пришлите нам заранее. Это две минуты сейчас против недели ожидания и возврата прибора обратно.
Что просят дополнительно
Зависит от типа прибора и требований конкретной лаборатории. По нашей практике так:
| Что просят | По каким приборам |
|---|---|
| Предыдущее свидетельство или ссылка на запись в «Аршине» | Инфракрасные термометры, магнитометры, приборы контроля шероховатости, ключи моментные |
| Фотографии прибора и шильдика | Микрометры, угломеры, угольники, шаблоны сварщика, лупы измерительные |
| Паспорт на прибор | Тот же измерительный инструмент, если данных на шильдике не хватает |
| Диапазон измерений | Термопреобразователи сопротивления, датчики температуры |
| Состав комплекта | Анализаторы шума и вибрации, приборы со сменными зондами |
Ссылку на запись в реестре проще всего получить самому: найти прибор по заводскому номеру и скопировать адрес страницы. Это надёжнее скана бумажного свидетельства и принимается всеми лабораториями.
Что указать в заявке
Идеальный список выглядит как таблица с пятью колонками:
- Наименование и тип — как написано на шильдике, а не «манометр обычный»
- Заводской номер — посимвольно, включая буквы и дефисы
- Регистрационный номер в госреестре — если знаете; если нет, найдём сами
- Диапазон и класс точности — для приборов давления и температуры критично, от этого зависит и цена, и методика
- Количество — если позиций одного типа несколько
Excel, фото рукописного списка, сообщение в мессенджере — форма не важна, разберём в любом виде. Важно, чтобы были заводские номера: без них смета получится приблизительной.
Как упаковать
Приборы чаще повреждаются в дороге, чем в работе. Несколько правил, которые это предотвращают.
Каждый прибор отдельно. Стрелочные манометры, уложенные в коробку россыпью, приезжают с треснувшими стёклами и погнутыми стрелками. Оберните каждый или используйте штатные футляры.
Жёсткая коробка с прокладкой. Пенопласт, поролон, пузырчатая плёнка — что угодно, лишь бы приборы не двигались внутри и не касались стенок.
Штуцеры и щупы защитить. Резьба манометра и щупы мультиметра гнутся легко. Резьбу закройте колпачком или намотайте плёнку.
Документы сверху в файле. Не между приборами, где их можно не заметить и повредить.
Опись в коробку и себе. Простой список того, что внутри, с заводскими номерами. При приёмке сверяется по акту, и при расхождении сразу понятно, где что потерялось.
Частые ошибки
Прислать список без заводских номеров. Смету посчитаем, но приблизительную, а при приёмке цифры могут измениться — например, выяснится, что у половины приборов другая модификация.
Не почистить прибор. Манометр с остатками среды в штуцере, штангенциркуль в масле, датчик в грязи — лаборатория вправе не принять такой прибор до очистки.
Забыть часть комплекта. Привезли термометр, а сменный зонд остался в цехе. Поверка комплекта без комплекта не проводится.
Отправить прибор с истёкшей поверкой без предупреждения. Ничего страшного в этом нет, поверка выполняется так же. Но лучше сказать заранее — иногда лаборатория запрашивает дополнительные документы, и об этом лучше узнать до отправки.
Пришлите список — подскажем по каждой позиции
В смете указываем напротив каждого прибора, что именно нужно приложить. Забор приборов по Санкт-Петербургу без доплаты.
Частые вопросы
Не всегда. Если на шильдике читаются тип и заводской номер, а тип есть в госреестре, чаще всего этого достаточно. Паспорт ускоряет работу и иногда требуется для измерительного инструмента — по конкретной позиции скажем при составлении сметы.
Обычно нет. Если запись о прошлой поверке есть в «Аршине», достаточно ссылки на неё — найти можно по заводскому номеру. Если прибор не поверялся вообще, поверка проводится как первичная.
По Санкт-Петербургу забираем сами, без доплаты: курьер приезжает и принимает приборы по акту приёма-передачи. В другие регионы — транспортной компанией, тут особенно важна упаковка.
Да, поверка выполняется в лаборатории на эталонах, прибор нужно демонтировать. Поэтому приборы обычно сдают партиями во время планового останова, а на их место ставят подменные.
Составьте общую таблицу с колонкой «подразделение» и соберите приборы в одно место к дате приезда курьера. Один выезд вместо пяти экономит и время, и деньги, а от 20 позиций действует скидка.